Quando parlo con le persone una frase ricorrente è "Non ho tempo..."
Che sia il tempo per leggere un libro, fare un bagno rilassante, andare in palestra, studiare, stare con i figli o fare una telefonata importante sembra che il tempo non basti mai.
Ma siamo davvero sicuri di aver poco tempo o usiamo male quello che abbiamo?
I progetti sono strade che percorriamo per arrivare a destinazione (felicità e realizzazione) quindi ho sintetizzato questo metodo chiamandolo ROAD.
Il termine metodo può spaventare ma in realtà altro non è che una sequenza di operazioni che servono a farvi guadagnare tempo e leggendo vi accorgerete di quanto sia semplice.
Cosa sbagliamo nella gestione? Veniamo al metodo ROAD.

Il primo step riguarda il decluttering ovvero la necessità di fare pulizia, riordinare (ma anche to reset o to reduce) non solo lo spazio fisico eliminando-regalando-scambiando-buttando ciò che non usiamo più, guadagnando tempo che di solito dedichiamo a trovare un posto per ogni cosa e mettere ogni cosa al suo posto. Fare ordine però non è solo relativo a ciò che abbiamo e non usiamo ma vuol dire lasciare andare i progetti, lavori, idee che sono sterili, ci rubano ore senza dare un risultato che ci soddisfi. Non mi riferisco solo a un ritorno economico ma anche al livello emotivo. Eliminare il superfluo anche in questo ambito ci farà guadagnare soprattutto in salute stimolando nuove idee e attingendo a energie fino ad ora inesplorate. Restare ancorati a progetti che sono fonte di malessere e insoddisfazione toglie spazio (e tempo!) ad altre idee.

Dopo il primo step avrai non solo sistemato molti oggetti ma si spera tu abbia anche smaltito alcuni impegni che erano rami secchi. Mi capita di leggere alcune persone procedono alla scrematura dei loro contatti (sia sui social sia nelle 'amicizie') ma personalmente l'idea di eliminare qualcuno, anche  solo virtualmente, mi dà una sensazione spiacevole. Ora è il momento di organizzare (to organize).
Analizza la tua giornata e valuta quale è il momento in cui rendi di più. La mattina perchè sei riposata e magari i figli sono a scuola oppure il pomeriggio o la sera? E ancora quali sono le attività che preferisci fare nelle varie fasce della giornata?
Ai tempi dell'università avevo un sacco di amici che si alzavano alle 5 o alle 6 per studiare. Per me era impensabile alzarmi a quell'ora perchè essendo nottambula mi veniva più naturale studiare la notte e usare il sonno per memorizzare ciò che avevo letto.

Dedicati prima alle attività che ti risultano più antipatiche in modo tale da sentirti più leggera quando avrai finito e fare il resto sentendoti già soddisfatta ti darà ulteriore carica. Ricordati di lasciare un margine di flessibilità che sia gestibile per eventuali imprevisti (e anche per il cazzeggio!)
Vai oltre le abitudini e prova a osservare la tua giornata da un'altra prospettiva. Ti accorgerai che hai notevoli spazi per recuperare tempo!

Sai che ci sono libri che son stati scritti in 15 minuti? Idee imprenditoriali sviluppate in pausa pranzo? Non è un errore di battitura ho scritto proprio quindici. Leggendo Mollo tutto e faccio solo quello che mi pare ho capito che siamo abituati a pensare al tempo in termini orari. Vorremmo almeno un paio di ore per noi al giorno. Soprattutto per le mamme sembra impossibile riuscire a ritagliarsi così tanto tempo senza che qualcuno chiami "Maaaammaaaaa!!!" per la cena o per i compiti o qualsiasi altro motivo.

Prova a organizzare la giornata pensando alle cose che devi fare in blocchi d'arresto (o altenative) in cui interrompi l'accudimento o il lavoro principale per quindici minuti. Vedrai quante cose riuscirai a gestire o sistemare dentro casa, sul blog o per lavoro. Al posto di fare la pausa caffè fai una pausa operativa. Se lavori in casa smetti di fare quello che devi per 15 minuti e in quel lasso di tempo occupati di una faccenda casalinga oppure fare una telefonata, scrivere la bozza per un post, cambiare la terra del gatto o scaricare la lavastoviglie o farvi una doccia. Poi riprendi. All'inizio questo modo di procedere può sembrare dispersivo ma sappiamo che la soglia di attenzione non è costante quindi spezzare l'attività con break alternativi aiuta. Fare una pausa non significa necessariamente 'non fare nulla' ma significa fare altro. Sei appassionata di lettura? Leggi qualche pagina di libro. Oppure mettiti lo smalto se senti di aver bisogno di tempo per te. Le cose che richiedono più tempo organizzale in più blocchi e se proprio non riesci a dividerle in compiti minori, lasciale per i momenti in cui sai di non avere distrazioni. Se i figli sono a scuola e devi scrivere un articolo per una rivista non puoi finirlo in 15 minuti. Se devi uscire a fare la spesa un blocco alternativo è poco. Il punto è: riorganizza la giornata stabilendo le cose che devi/vuoi fare nei blocchi d'arresto/alternativo che userai come 'pausa operativa' ovvero farai altro rispetto alla tua occupazione principale.
Ci sono giorni in cui uso i blocchi d'arresto per fare quello che voglio, altre volte organizzo la giornata usando i blocchi per quello che devo fare.

Un ultimo punto che farà sorridere molte lettrici. Essere social non significa vivere sui social.
Se la mattina appena sveglia accendi il pc per controllare la posta ancora prima di aver fatto colazione ti invito a riconsiderare questa abitudine. Confessa: quante volte hai pensato "Controllo solo una cosa" o "Faccio solo un giro" e ti sei trovata a perdere un sacco di tempo commentando bacheche, forum, gruppi, foto?
Se lavori al pc tutto il giorno sloggatevi da Facebook, twitter o altri social, disattiva le notifiche email ai gruppi e togli il segnalatore acustico per l'arrivo di posta sui programmi tipo Outlook così non cadrai in tentazione ad ogni mail di spam che ricevi.  Nel libro 4 ore a settimana di T. Ferriss (che ho acquistato sul sito perchè in libreria non lo trovavo quindi affidatevi alla rete) internet e la posta sono considerate attività ad alta dispersione temporale. Stare costantemente connesse distoglie dalla vita reale e porta via tempo alle cose importanti. Disconnessione (disconnect) è l'ultima parola magica.
Controllate la posta un paio di volte al giorno sempre in blocchi di quindici minuti poi tornate a fare altro e mettete le vostre energie nel progetto che state seguendo.

Ora sai che è possibile recuperare tempo e gestirlo diversamente. Se inizi a dire "Sì, ok...però...ma io..." ti invito a rileggere l'articolo e valutare le tue resistenze rispetto all'idea di cambiare stile di vita.
Se ti sembra difficile o impossibile riorganizzare la tua vita secondo questo metodo prova a chiederti:
Cosa mi aspetto dal raggiungimento del mio obiettivo?
E soprattutto cosa ho paura di perdere se realizzo il mio sogno?

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